Railway Board Order: Launch of SHINE Module for Empowerment of Female Employees to Report Sexual Harassment Incidents (महिला कर्मचारियों के सशक्तिकरण हेतु यौन उत्पीड़न घटना अधिसूचना (SHINE) मॉड्यूल का शुभारंभ: रेलवे बोर्ड आदेश)

 

GOVERNMENT OF INDIA (भारत सरकार)
MINISTRY OF RATLWAYS (रेल मंत्रालय)
RATLWAY BOARD (रेलवे बोर्ड)

File No. PC- VII/2026/HRMS/11

New Delhi, Dated: 05/03/2026

General Managers,
All Indian Railways
(As per standard mailing list)

Sub : Launch of Sexual Harassment Incident Notification for Empowerment (SHINE) of Female Employees Module.

As per the existing guidelines of the Government of India, committees have to be constituted at various levels to address complaints of sexual harassment faced by female employees.

2. In order to make this mechanism more confidential and to be addressed in an expeditious manner, a facility has been developed for female employees to lodge complaints on sexual harassment at the workplace through HRMS. This feature is accessible to all female employees, and they can record their complaint directly and it will be received by the concerned Committee nominated to deal with such complaints online. Further, it also has features which include an option to lodge complaints on behalf of outside visitors, contractual employees/workers or students and also to lodge complaints on behalf of women employees by authorised users (officials dealing with sexual harassment cases in HRMS). Further, a report on the same is also available for proper monitoring.

 

3. Employees can access the SHINE module through Employees Self Service.

4. This module will be launched on March 8, coinciding with International Women’s Day. The field units may nominate the IC Committee and officials dealing with sexual harassment cases. Detailed guidelines regarding the work flow of the module will be available in the HRMS Portal.

5. Information regarding the launch of this Module may be widely circulated among all the employees especially female employees.

Sd/-
(Dr. V. G. Bhooma)
Additional Member (HR)
Railway Board

 

भारत सरकार

रेल मंत्रालय

रेलवे बोर्ड

फाइल संख्या: PC-VII/2026/HRMS/11

नई दिल्ली, दिनांक: 05/03/2026

प्रेषक:

महाप्रबंधकगण,

सभी भारतीय रेल

(मानक मेलिंग सूची अनुसार)

विषय: महिला कर्मचारियों के सशक्तिकरण हेतु यौन उत्पीड़न घटना अधिसूचना (SHINE) मॉड्यूल का शुभारंभ।

 

1. भारत सरकार के प्रचलित दिशा-निर्देशों के अनुसार, महिला कर्मचारियों द्वारा कार्यस्थल पर यौन उत्पीड़न संबंधी शिकायतों के निवारण हेतु विभिन्न स्तरों पर समितियों का गठन किया जाना आवश्यक है।

2. इस व्यवस्था को अधिक गोपनीय और त्वरित बनाने के उद्देश्य से महिला कर्मचारियों के लिए HRMS के माध्यम से शिकायत दर्ज करने की सुविधा विकसित की गई है। यह सुविधा सभी महिला कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है। वे अपनी शिकायत सीधे दर्ज कर सकती हैं, जिसे संबंधित समिति ऑनलाइन प्राप्त करेगी।

इस मॉड्यूल में अतिरिक्त सुविधाएँ भी उपलब्ध हैं, जिनमें शामिल हैं:

•             बाहरी आगंतुकों, संविदा कर्मचारियों/श्रमिकों या विद्यार्थियों की ओर से शिकायत दर्ज करने का                             विकल्प।

•             अधिकृत उपयोगकर्ताओं (HRMS में यौन उत्पीड़न मामलों से संबंधित अधिकारी) द्वारा महिला                           कर्मचारियों की ओर से शिकायत दर्ज करने की सुविधा।

•             उचित निगरानी हेतु रिपोर्टिंग सुविधा।

3. कर्मचारी Employees Self Service के माध्यम से SHINE मॉड्यूल तक पहुँच सकते हैं।

4. यह मॉड्यूल 8 मार्च को अंतर्राष्ट्रीय महिला दिवस के अवसर पर लॉन्च किया जाएगा। फील्ड इकाइयाँ IC समिति तथा यौन उत्पीड़न मामलों से संबंधित अधिकारियों को नामित करें। मॉड्यूल के कार्यप्रवाह संबंधी विस्तृत दिशा-निर्देश HRMS पोर्टल पर उपलब्ध होंगे।

5. इस मॉड्यूल के शुभारंभ संबंधी जानकारी सभी कर्मचारियों, विशेषकर महिला कर्मचारियों, के बीच व्यापक रूप से प्रसारित की जाए।

 

Sd/-

(डॉ. वी. जी. भूमा)

अतिरिक्त सदस्य (मानव संसाधन)

रेलवे बोर्ड