Endorsement on Special Passes, Issued on Medical Grounds, for Issue of Pass for Return Journey: Railway Board Order (विशेष पासों पर अनुमोदन (चिकित्सीय आधार पर जारी) — वापसी यात्रा हेतु पास निर्गमन के लिए : रेलवे बोर्ड आदेश)
भारतसरकार GOVERNMENT
OF INDIA
रेल मंत्रालय MINISTRY OF RAILWAYS
(रेलवे बोर्ड) (RAILWAY BOARD)
No.
2026/E(W)/01/09/1
New Delhi,
dated 20.03.2026
The General Managers/DGs/CAOs (P)
All Indian Railways, PUs & ens.
Sub:
Endorsement on Special Passes, issued on medical ground, for issue of Pass for
return journey.
As per Rule
No.3(ii) under Col(3) of Item No.(1) (On Medical Grounds) of Schedule-VII of
Railway Servants (Pass) Rules, 1986 (Second Edition-1993) [RSPR- 1986], a
Special Pass on medical ground (hereinafter referred to as Me-dical Pass) for
return journey may be issued by the Railway within whose jurisdiction the
hospital is located. However, a stamped endorsement to this effect is required
to be made on the outward Medical Pass, by the PIA of the parent Railway.
2. It has been
brought to the notice of Board that several Pass Issuing Authorities (PIAs) are
not making such endorsement. As a result, beneficiaries face considerable
difficulty in obtaining a Medical Pass for return journey, especially in cases
where the treatment extends beyond the stipulated validity period of the
outward pass.
The matter has been examined
and it has been decided that while issuing Medical Pass for outward journey,
PIAs shall invariably make an endorsement authorizing the Railway, in whose
jurisdiction the hospital is located, to issue Medical Pass for return journey.
For this purpose, the beneficiary shall submit valid supporting documents such
as copies of outward Medical Pass, ticket/s issued against the same,
receipts/advices/prescriptions/discharge summary, etc. issued by the treating
hospital, to the PIA of the Railway, in whose jurisdiction the hospital is
located, in order to establish that the -extension of -stay beyond the validity
period of the outward Medical Pass, was necessitated for the required medical
treatment.
(Rashmi DAhiya)
Deputy Director Estt. (Welfare)
Railway Board
भारत सरकार
रेल मंत्रालय (रेलवे बोर्ड)
संख्या: 2026/E(W)/01/09/1
नई दिल्ली, दिनांक: 20.03.2026
प्रेषित:
महाप्रबंधक/महानिदेशक/मुख्य प्रशासनिक अधिकारी (कार्मिक)
सभी भारतीय रेल, उत्पादन इकाइयाँ एवं अन्य।
विषय: चिकित्सीय आधार पर जारी विशेष पासों पर अनुमोदन — वापसी यात्रा हेतु पास निर्गमन के संबंध में।
रेलवे सेवक (पास) नियम, 1986 (द्वितीय संस्करण-1993) [RSPR-1986] के अनुसूची-VII के मद संख्या (1) (चिकित्सीय आधार पर) के कॉलम (3) के नियम संख्या 3(ii) के अनुसार, चिकित्सीय आधार पर जारी विशेष पास (Medical Pass) वापसी यात्रा हेतु उस रेलवे द्वारा जारी किया जा सकता है, जिसके अधिकार क्षेत्र में संबंधित अस्पताल स्थित है। तथापि, इसके लिए मूल रेलवे के पास निर्गमन प्राधिकारी (PIA) द्वारा बाहरी (outward) मेडिकल पास पर मुहरयुक्त अनुमोदन किया जाना आवश्यक है।
2. बोर्ड के संज्ञान
में आया है कि कई पास निर्गमन प्राधिकारी (PIAs) ऐसे अनुमोदन नहीं कर रहे हैं। परिणामस्वरूप लाभार्थियों को वापसी यात्रा हेतु मेडिकल पास प्राप्त करने में कठिनाई होती है, विशेषकर उन मामलों में जहाँ उपचार बाहरी पास की निर्धारित वैधता अवधि से अधिक समय तक चलता है।
इस विषय पर विचार करने के पश्चात यह निर्णय लिया गया है कि बाहरी यात्रा हेतु मेडिकल पास जारी करते समय, PIA अनिवार्य रूप से ऐसा अनुमोदन करेंगे जिससे संबंधित अस्पताल के अधिकार क्षेत्र वाली रेलवे वापसी यात्रा हेतु मेडिकल पास जारी कर सके।
इसके लिए लाभार्थी को वैध सहायक दस्तावेज प्रस्तुत करने होंगे, जैसे — बाहरी मेडिकल पास की प्रति, उसके विरुद्ध जारी टिकट, अस्पताल द्वारा जारी रसीदें/सलाह-पत्र/प्रिस्क्रिप्शन/डिस्चार्ज सारांश आदि। इससे यह प्रमाणित होगा कि बाहरी मेडिकल पास की वैधता अवधि से अधिक समय तक ठहरना आवश्यक चिकित्सा उपचार के कारण हुआ।
(रश्मि दहिया)
उप निदेशक स्थापना (कल्याण)
रेलवे बोर्ड
Comments