Coverage under CCS (Pension) Rules, 1972 for Certain Categories of Cases – Procedure to be Followed (कुछ श्रेणियों के मामलों में सीसीएस (पेंशन) नियम, 1972 के अंतर्गत आच्छादन – पालन की जाने वाली प्रक्रिया)
Employees
Provident Fund Organisation
MINISTRY OF LABOUR & EMPLOYMENT, GOVERNMENT OF INDIA
HEAD OFFICE
NBCC Centre, Block 2, Ground Floor- 4th Floor, East Kidwai Nagar, New
Deihi-110023
File No. HRD/58/2017/NSDL/1524
Dated: 06 MAR 2026
To
All Additional CPFCs (HQ)/ Director
(PDNASS)
All Additional CPFCs (Zones)
Additional CPFC (ASD), Head Office/ Additional CPFC (ZTIs) All RPFCS/OIC in
charge of Regional Offices/ District Offices
Sub: Coverage under CCS
(Pension) Rules, 1972 in certain category of cases- reg.
Ref: Circular no. HRD/58/2017/NSDL dated 22.10.2020
Madam / Sir,
Income tax advice
Please refer to the
subject cited above. In this regard, multiple references are being received
from various offices seeking updation of nodal bank details on the NPS portal
for payment of benefits to employees, in case of death or other eligible cases.
2. In this context,
it is observed that such requests are being sent to the Head Office without
adhering to the guidelines issued vide above referred circular dated
22.10.2020.
3. Accordingly, to
streamline the entire procedure, the following guidelines are being issued in
this matter:
Procedure to be followed in respect of cases
pertaining to Field Offices and the Head office
|
SI. No. |
Field |
Account Number |
|
Step 1 |
The total amount
of Employee’s & Employer’s contribution along with appreciation thereon
shall first be credited to Account No. 2 of the concerned Field Office, for
cases pertaining to the Filed Office and in Account no. 4A of the Head
office, for cases pertaining to the Head Office. |
Account No. 2/4A,
as the case may be |
|
Step 2 Thereafter, the amount of Employee’s
contribution and appreciation thereon shall be transferred as here under: |
||
|
Step 2 (a) |
In non-death
cases, this amount shall be transferred to EPFO Head Office Account no. 8 and
book entry will be done in the individual employee’s SPF account along with
upto date interest. |
Account No 8:
10996708436 |
|
Step 2 (b) |
In death cases,
this amount shall be transferred to the Nominee(s) / Legal heir, as per the
PFRDA (Exists & Withdrawals) regulations, 2015 |
Nominee(s)
account. |
|
Step 3 |
The amount of
Employer’s contribution i.e. Board’s contribution and appreciation thereon
shall continue to be transferred to Account No. 9 (Pension-cum-Gratuity Fund
Account) of EPFO, as already mentioned in the circular dated 22.10.2020. |
Account No 9:
10996708447 |
4. Further, in
order to ensure reconciliation of the amounts transferred, proper narration
shall be mentioned while transferring the amount from one account into another
account. A standard narration “Pension Conversion_Name of Employee_EID” shall
be mentioned in the remarks column while transferring the amount. Also, a
self-contained note must be sent to the Banking Division, Head Office through
email, mentioning all the details related to the transfer of amount in all such
cases.
5. Accordingly, all Zonal
Offices/Regional Offices are directed to strictly follow the above
instructions.
(Issues
with the approval of the Competent Authority)
(Om Prakash Singh)
Regional P.F. Commissioner-I (ASD) (Link Officer)
कर्मचारी
भविष्य
निधि
संगठन
श्रम
एवं
रोजगार
मंत्रालय,
भारत
सरकार
मुख्य
कार्यालय
NBCC सेंटर, ब्लॉक 2, भूतल–चौथी
मंज़िल, ईस्ट किडवई
नगर, नई दिल्ली–110023
फाइल
संख्या:
HRD/58/2017/NSDL/1524
दिनांक:
06 मार्च
2026
प्रेषक:
सभी अतिरिक्त सीपीएफसी
(मुख्यालय)/ निदेशक (PDNASS)
सभी अतिरिक्त सीपीएफसी
(क्षेत्र)
अतिरिक्त सीपीएफसी (ASD), मुख्यालय/ अतिरिक्त सीपीएफसी
(ZTIs)
सभी आरपीएफसी/ क्षेत्रीय
कार्यालयों एवं जिला
कार्यालयों के प्रभारी
विषय:
कुछ श्रेणियों के
मामलों में सीसीएस
(पेंशन) नियम, 1972 के अंतर्गत
आच्छादन – संबंधी।
संदर्भ:
परिपत्र संख्या HRD/58/2017/NSDL दिनांक 22.10.2020
महोदय/महोदया,
कृपया उपरोक्त विषय का संदर्भ लें। इस संबंध में विभिन्न कार्यालयों से एनपीएस पोर्टल पर लाभों के भुगतान हेतु नोडल बैंक विवरण अद्यतन करने के लिए अनुरोध प्राप्त हो रहे हैं, विशेषकर मृत्यु अथवा अन्य पात्र मामलों में।
2. यह देखा गया है कि ऐसे अनुरोध उपरोक्त परिपत्र दिनांक 22.10.2020 में जारी दिशा-निर्देशों का पालन किए बिना मुख्यालय को भेजे जा रहे हैं।
3. अतः संपूर्ण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने हेतु निम्नलिखित दिशा-निर्देश जारी किए जा रहे हैं:
प्रक्रिया (क्षेत्रीय कार्यालयों एवं मुख्यालय से संबंधित मामलों में)
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क्रमांक |
चरण |
विवरण |
खाता संख्या |
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चरण 1 |
कर्मचारी एवं नियोक्ता के अंशदान की कुल राशि तथा उस पर प्राप्त लाभांश को संबंधित क्षेत्रीय कार्यालय के खाता संख्या 2 में (क्षेत्रीय कार्यालय से संबंधित मामलों हेतु) तथा मुख्यालय के खाता संख्या 4A में (मुख्यालय से संबंधित मामलों हेतु) जमा किया जाएगा। |
खाता संख्या 2/4A |
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चरण 2 (a) |
गैर-मृत्यु मामलों में कर्मचारी का अंशदान एवं लाभांश EPFO मुख्यालय खाता संख्या 8 में स्थानांतरित किया जाएगा तथा कर्मचारी के व्यक्तिगत SPF खाते में अद्यतन ब्याज सहित प्रविष्टि की जाएगी। |
खाता संख्या 8: 10996708436,
IFSC: SBIN0000300, नाम: Employees Provident Fund 8 |
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|
चरण 2 (b) |
मृत्यु मामलों में यह राशि नामित व्यक्ति/कानूनी उत्तराधिकारी को PFRDA (Exits & Withdrawals) Regulations,
2015 के अनुसार स्थानांतरित की जाएगी। |
नामित व्यक्ति का खाता |
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चरण 3 |
नियोक्ता का अंशदान (बोर्ड का योगदान) एवं लाभांश EPFO खाता संख्या 9 (Pension-cum-Gratuity Fund Account) में स्थानांतरित किया जाएगा, जैसा कि परिपत्र दिनांक 22.10.2020 में उल्लेखित है। |
खाता संख्या 9: 10996708447,
IFSC: SBIN0000300, नाम: Employees
Provident Fund 9 |
4. स्थानांतरण के दौरान उचित विवरण (Narration) अवश्य दर्ज किया जाए। मानक विवरण होगा:
“Pension
Conversion_Name of Employee_EID”
साथ ही, प्रत्येक मामले में स्थानांतरण से संबंधित सभी विवरणों का उल्लेख करते हुए एक स्वतंत्र नोट बैंकिंग प्रभाग, मुख्यालय को ईमेल द्वारा भेजा जाए।
5. अतः सभी क्षेत्रीय/ज़ोनल कार्यालयों को निर्देशित किया जाता है कि उपरोक्त दिशा-निर्देशों का कड़ाई से पालन सुनिश्चित करें।
(प्राधिकृत अधिकारी की स्वीकृति से
जारी)
(ओम
प्रकाश
सिंह)
क्षेत्रीय पी.एफ.
आयुक्त-I (ASD) (लिंक अधिकारी)
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