Deletion of name of daughter from the family details would be decided after demise of pensioner/family pensioners: DoP&PW O.M.

 

11/1/2025-P&PW(H)-VII
Government of India
Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions
Department of Pension and Pensioners’ Welfare

3rd Floor, Lok Nayak Bhawan,
Khan Market, New Delhi-110 003
Date: 31 -10-2025

OFFICE MEMORANDUM

Subject: Clarification on deletion of name of daughter from the family details of a Central Government pensioner.

The undersigned is directed to refer to this Department’s OM No. 11/1 5/2022-P&PW(H)-8363(H) dated 30-10-2024 regarding clarification on deletion of name of daughter from the family details of a Central Government Pensioner.

2. Rule 50 (15) of the CCS (Pension) Rules, 2021 provides that as soon as a Government servant enters Government service, he shall give details of his family in Form 4 to the Head of Office, which shall include all relevant details relating to spouse, all children, parents and disabled siblings (whether or not eligible for family pension). This Rule further provides that the Government servant shall submit the up to date details of the family in Form 4 again along with the pension papers, before retirement from Government service.

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3. References were received seeking clarification in respect of deletion of name of the daughter from the details of family members after retirement of the Government servant.

4. It has been clarified by this Department vide OM No. 3(2)/2022-P&PW(H)-7942 dated 07-10-2022 that the Government servant/pensioner shall submit details of all member of family whether or not eligible for family pension. The daughter is deemed to be a member of the family of Government servant as and when intimated by the Government servant in the prescribed proforma. Hence, the name of the daughter shall remain included in the details of family members. The eligibility for family pension would be decided after demise of pensioner/family pensioners in accordance with the existing rules.

5. All Ministries/Departments are requested that the above provisions may be brought to the notice of the personnel dealing with the pensionary benefits in the Ministry/Department and attached/subordinate offices thereunder for compliance.

(Subhash Chander)
Under Secretary to the Govt. of India

11/1/2025-P&PW(H)-VII
भारत सरकार
कार्मिक, लोक शिकायत एवं पेंशन मंत्रालय
पेंशन एवं पेंशनभोगी कल्याण विभाग
3री मंजिल, लोक नायक भवन
खान मार्केट, नई दिल्ली – 110003
दिनांक: 31-10-2025

कार्यालय ज्ञापन

विषय: केंद्रीय सरकारी पेंशनर के परिवार विवरण में से पुत्री का नाम हटाने के संबंध में स्पष्टीकरण।

इस विभाग के कार्यालय ज्ञापन सं. 11/15/2022-P&PW(H)-8363(H) दिनांक 30-10-2024 के संदर्भ में पुत्री का नाम परिवार विवरण से हटाने के संबंध में स्पष्टीकरण प्रस्तुत किया जाता है।

CCS (Pension) Rules, 2021 के नियम 50(15) के अनुसार, जब कोई सरकारी कर्मचारी सेवा में प्रवेश करता है, तो उसे फॉर्म-4 में अपने परिवार का विवरण (पति/पत्नी, सभी बच्चे, माता-पिता एवं दिव्यांग भाई-बहन) कार्यालयाध्यक्ष को देना अनिवार्य है, चाहे वे परिवार पेंशन के पात्र हों या न हों।
यह नियम यह भी प्रावधान करता है कि सेवानिवृत्ति से पूर्व, पेंशन प्रपत्रों के साथ अद्यतन परिवार विवरण पुनः प्रस्तुत करना आवश्यक है।

सेवानिवृत्ति के बाद, परिवार विवरण से पुत्री का नाम हटाने संबंधी स्पष्टीकरण हेतु कई संदर्भ प्राप्त हुए हैं।

इस विभाग के ओएम सं. 3(2)/2022-P&PW(H)-7942 दिनांक 07-10-2022 द्वारा यह स्पष्ट किया गया है कि सरकारी कर्मचारी/पेंशनर को परिवार के सभी सदस्यों का विवरण प्रस्तुत करना होता है, चाहे वे परिवार पेंशन की पात्रता रखते हों या नहीं।
पेंशन नियमों के अनुसार:

जैसे ही सरकारी कर्मचारी अपनी पुत्री का नाम निर्धारित प्रपत्र में देता है, वह परिवार की सदस्य मानी जाती है।

इसलिए, पुत्री का नाम परिवार विवरण से हटाया नहीं जाएगा।

उसकी परिवार पेंशन की पात्रता पेंशनर/परिवार पेंशनर के निधन के बाद प्रचलित नियमों के अनुसार तय की जाएगी।

सभी मंत्रालयों/विभागों से अनुरोध है कि उपरोक्त प्रावधानों को मंत्रालय/विभाग और उनके अधीनस्थ/संलग्न कार्यालयों में पेंशन संबंधी कार्य देखने वाले कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाए, ताकि इनका सही एवं समयबद्ध अनुपालन सुनिश्चित हो सके।

Sd/-
(सुभाष चंदर)
अवर सचिव, भारत सरकार