Ensuring Compliance with Para 525.4 of IRVM while Forwarding Cases to Railway Board for First Stage Advice (FSA) – Railway Board Order (प्रथम चरण परामर्श (FSA) हेतु रेलवे बोर्ड को प्रकरण भेजते समय आईआरवीएम के पैरा 525.4 के प्रावधानों का अनुपालन सुनिश्चित करने संबंधी रेलवे बोर्ड का आदेश)

 

भारत सरकार (GOVERNMENT OF INDIA)
रेल मंत्रालय (MINISTRY OF RAILWAYS)
रेलवे बोर्ड (RAILWAY BOARD)

No.2026/V-1/DAR/13/1

Date 15/01/2026

The SDGMs/CVOs
All Zonal Railways/PUs

Sub: Compliance of provisions of Para 525.4 of IRVM while submitting cases to Railway Board for First Stage Advice (FSA)

It has been observed during recent scrutiny of Investigation Reports forwarded to Railway Board for First Stage Advice (FSA) that the mandatory elements prescribed in Para 525.4 of IRVM are not being fully complied within the final comments of General Managers. Para 525.4 stipulates that before forwarding a case to Railway Board for FSA, the General Manager will recommend:

(i) quantum of responsibility of each officer/official,

(ii) the gravity of the various acts of omission or commission and whether these deserve formal disciplinary action (major penalty or minor penalty) or the ends of justice would be met by suitable administrative action or whether he proposed no action or transfer of the official out of the Division/Railway

(iii) The existence or otherwise of a “Vigilance Angle” in the matter.

(iv) Handing over the case to other agencies like the CBI etc., wherever necessary with full justification.

(v) In cases where the role of firms is also involved, whether he proposes any action against the firm like delisting, suspension, banning etc.

2. It is advised that, while summing up investigations and submitting the case to the General Manager by SDGM in terms of Para 525.2 of IRVM, these specific requirements of Para. 525.4 must be clearly brought to the notice of the General Manager, so that the final reference to Railway Board is complete in all respects.

3. This has the approval of PED (Vigilance) and CVO/Ministry of Railways.

Sd/-
(Alind Shekhar)
Director Vigilance (E)
Railway Board

भारत सरकार

रेल मंत्रालय
रेलवे बोर्ड

संख्या: 2026/V-1/DAR/13/1
दिनांक: 15.01.2026

प्रति,
सभी ज़ोनल रेलवे/उत्पादन इकाइयों के
एसडीजीएम/सीवीओ

विषय:

प्रथम चरण परामर्श (FSA) हेतु रेलवे बोर्ड को प्रकरण भेजते समय आईआरवीएम के पैरा 525.4 के प्रावधानों का अनुपालन

हाल ही में प्रथम चरण परामर्श (FSA) हेतु रेलवे बोर्ड को अग्रेषित किए गए जाँच प्रतिवेदनों की समीक्षा के दौरान यह पाया गया है कि आईआरवीएम के पैरा 525.4 में निर्धारित अनिवार्य तत्वों का सामान्य प्रबंधकों की अंतिम टिप्पणियों में पूर्णतः अनुपालन नहीं किया जा रहा है।

आईआरवीएम का पैरा 525.4 यह प्रावधान करता है कि किसी प्रकरण को FSA हेतु रेलवे बोर्ड को भेजने से पूर्व, सामान्य प्रबंधक द्वारा निम्नलिखित बिंदुओं पर अनुशंसा की जानी चाहिए:

(i) प्रत्येक अधिकारी/कर्मचारी की उत्तरदायित्व की मात्रा।
(ii) चूक अथवा कदाचार के विभिन्न कृत्यों की गंभीरता तथा यह कि क्या इन पर औपचारिक अनुशासनात्मक कार्रवाई (गंभीर दंड या लघु दंड) आवश्यक है अथवा क्या उपयुक्त प्रशासनिक कार्रवाई से न्याय की पूर्ति हो जाएगी, अथवा कोई कार्रवाई प्रस्तावित नहीं है, या संबंधित अधिकारी/कर्मचारी को मंडल/रेलवे से स्थानांतरित करने का प्रस्ताव है।
(iii) प्रकरण में “सतर्कता कोण (Vigilance Angle)” का अस्तित्व है अथवा नहीं।
(iv) जहाँ आवश्यक हो, प्रकरण को अन्य एजेंसियों जैसे सीबीआई आदि को सौंपने का प्रस्ताव, पूर्ण औचित्य सहित।
(v) जिन प्रकरणों में फर्मों की भूमिका भी सम्मिलित हो, वहाँ फर्म के विरुद्ध किसी प्रकार की कार्रवाई जैसे सूची से हटाना, निलंबन, प्रतिबंध आदि का प्रस्ताव।

2.      यह परामर्श दिया जाता है कि जब एसडीजीएम द्वारा आईआरवीएम के पैरा 525.2 के अनुसार जाँच का संक्षेप प्रस्तुत करते हुए प्रकरण सामान्य प्रबंधक को भेजा जाए, तो पैरा 525.4 की इन विशिष्ट आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से सामान्य प्रबंधक के संज्ञान में लाया जाए, ताकि रेलवे बोर्ड को भेजा जाने वाला अंतिम संदर्भ सभी दृष्टियों से पूर्ण हो।

3.      यह आदेश प्रधान कार्यकारी निदेशक (सतर्कता) एवं मुख्य सतर्कता अधिकारी/रेल मंत्रालय की स्वीकृति से जारी किया गया है।

हस्ताक्षरित/-

(अलिंद शेखर)
निदेशक सतर्कता (ई)
रेलवे बोर्ड