Yardsticks for Personnel Department – Railway Board RBE No. 98/2025 reg. Ministerial staff (Jr. Clerk to Chief Office Superintendent) and Welfare Inspector categories
GOVERNMENT OF INDIA
MINISTRY OF RAILWAYS
(RAILWAY BOARD)
RBE No. 98/2025
No. E(MPP)2019/1/17/Yardsticks(Personnel)
The General Managers,
All Indian Railways & Production Units
Sub: Yardsticks for Personnel Department.
The yardsticks of Ministerial staff (Jr. Clerk to Chief Office Superintendent) and Welfare Inspector categories of Personnel department have been reviewed by Board.
2. The revised yardsticks as approved by Board (CRB & CEO) are as under:
| Unit | Yardstick for Ministerial staff | Yardstick for Welfare Inspector |
| Zonal HQ/PU | 109 personnel per 3000 employees of Zonal HQ / PU | One Inspector per 200 employees of Zonal HQ /PU |
| Divisions / Workshops | 94 personnel per 10,000 employees of the Division /Workshop | One Inspector per 1000 employees of the Division/ Workshop |
Note:
- This excludes CLA, Stenographers, Peon (General Assistants), School staff, Canteen Staff (wherever applicable).
- Staff strength in Zonal HQ includes staff of all departments working in Zonal HQ and staff of the units (such as Central Hospital, Schools, Training centres etc.) whose cadre is maintained at HQ.
- In case of less than 3000 staff in Zonal HQ/PU & 10,000 staff in Divisions/ workshops, no. of staff will remain as 109 in Zonal HQ/PU & 94 in Divisions/ workshops respectively.
3. The requirement of manpower should be reviewed based on the revised yardsticks and excess posts, if any, may be surrendered/redistributed positively through HRMS in the current financial year (i.e. FY 2025-26).
4. This supersedes all earlier instructions, if any, on the yardsticks for manpower in Personnel department for Ministerial staff,
5. Any clarification/ query/ reference regarding revised yardsticks Shall be made to MPP Directorate.
6. This issues with the concurrence of Finance Directorate & approval of Board (CRB & CEQ), Ministry of Railways.
Sd/-
(Amit Singh Mehra)
Director (MPP)
Railway Board
विषय: पर्सनल विभाग के लिए यार्डस्टिक।
मंत्रालयिक स्टाफ (कनिष्ठ लिपिक से लेकर मुख्य कार्यालय अधीक्षक तक) और वेलफेयर इंस्पेक्टर श्रेणी के लिए पर्सनल विभाग के यार्डस्टिक की समीक्षा बोर्ड द्वारा की गई है।
2. बोर्ड (सीआरबी एवं सीईओ) द्वारा अनुमोदित संशोधित यार्डस्टिक इस प्रकार हैं:
| इकाई | मंत्रालयिक स्टाफ हेतु यार्डस्टिक | वेलफेयर इंस्पेक्टर हेतु यार्डस्टिक |
|---|---|---|
| ज़ोनल मुख्यालय/उत्पादन इकाई | 3000 कर्मचारियों पर 109 कर्मचारी (मंत्रालयिक स्टाफ) | प्रत्येक 200 कर्मचारियों पर एक इंस्पेक्टर |
| मंडल / कार्यशालाएँ | 10,000 कर्मचारियों पर 94 कर्मचारी (मंत्रालयिक स्टाफ) | प्रत्येक 1000 कर्मचारियों पर एक इंस्पेक्टर |
टिप्पणी:
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इसमें CLA, स्टेनोग्राफर, चपरासी (सामान्य सहायक), स्कूल स्टाफ एवं कैंटीन स्टाफ (जहाँ लागू हो) शामिल नहीं हैं।
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ज़ोनल मुख्यालय में स्टाफ संख्या में उन सभी विभागों के कर्मचारी शामिल होंगे जो ज़ोनल मुख्यालय में कार्यरत हैं तथा उन इकाइयों के कर्मचारी भी (जैसे केंद्रीय अस्पताल, स्कूल, प्रशिक्षण केंद्र आदि) जिनका कैडर मुख्यालय में संचालित होता है।
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यदि ज़ोनल मुख्यालय/उत्पादन इकाई में 3000 से कम तथा मंडल/कार्यशाला में 10,000 से कम कर्मचारी हैं, तो स्टाफ की संख्या क्रमशः ज़ोनल मुख्यालय/उत्पादन इकाई के लिए 109 और मंडल/कार्यशाला के लिए 94 ही रहेगी।
3. संशोधित यार्डस्टिक के आधार पर कार्मिक आवश्यकता की समीक्षा की जाए और यदि अतिरिक्त पद हों तो उन्हें एचआरएमएस के माध्यम से वर्तमान वित्तीय वर्ष (2025-26) में ही समर्पित/पुनर्वितरित किया जाए।
4. इससे संबंधित पूर्व के सभी निर्देश (यदि कोई हों) निरस्त किए जाते हैं।
5. संशोधित यार्डस्टिक से संबंधित किसी भी स्पष्टीकरण/प्रश्न/संदर्भ के लिए एमपीपी निदेशालय से संपर्क किया जा सकता है।
6. यह आदेश वित्त निदेशालय की सहमति एवं बोर्ड (सीआरबी एवं सीईओ), रेल मंत्रालय की स्वीकृति से जारी किया गया है।
भवदीय,
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