Modified Format-F for Capturing Change Information about pensioner Details / status changes: CPAO

 GOVERNMENT OF INDIA

MINISTRY OF FINANCE
CENTRAL PENSION ACGOUNTING OFFICE
TRIKOOT-II, BHIKAJI CAMA PLACE,
NEW DELHI-110066

CPAO/IT&Tech/Master Data/14 Vol-IIIA/2025-26/49

Dated: 21.10.2025

Office Memorandum

Subject: Modified Format-F for Capturing Change Information—reg.

The undersigned is directed to refer to the subject cited above and state that under the e-scroll system, several formats have been devised for capturing data from banks relating to pension payment. Format-‘F’ is required to be submitted by banks for capturing changed information of pensioners such as change of category of pensioner from ‘A’ to ‘B’ on death of a pensioner; transfer of pension account from one bank to another, etc. However, it is observed that banks are not submiting the Format – F as an intimation to CPAO on the occurence of such events. This breaks the seamless flow of information & updates to key stakeholders i.e. CPAO, PAOs & Admin Ministries.

It has been decided by the Competent Authority to revise the Format-‘F’ to’ include additional information such as commencement and discontinuation of FMA and to remove certain fields that are no longer relevant (e.g. cheque number, cheque amount etc.). Accordingly a new Format ‘F’ has been drafted and the modifications are as under:

1. Deleted Scroll No. and Scroll Date, as this information need not be linked with the e-Scroll.
2. Deleted the Change Type field, as banks were finding it difficult to codify change information under the existing codes. Instead, separate columns have been created corresponding to these codes.

In view of above, CPPCs of Authorized Banks are hereby directed to update Format-‘F’ to furnish such changed information to CPAO in this format alongwith the payment scrolls. Data in Format-‘F’ should be submitted monthly (ie. one file per CPPC per month).Revised Format- ‘F’ and its Workflow has been annexed herewith for information and strict compliance.

This issues with the approval of the Chief Controller (Pensions).

(Ajay Chaudhary)
Sr. Accounts Officer (IT & Tech)

भारत सरकार (GOVERNMENT OF INDIA)
वित्त मंत्रालय (MINISTRY OF FINANCE)
केंद्रीय पेंशन लेखा कार्यालय (CENTRAL PENSION ACCOUNTING OFFICE)
त्रिकूट-II, भीकाजी कामा प्लेस, नई दिल्ली-110066

संख्या: CPAO/IT&Tech/Master Data/14 Vol-IIIA/2025-26/49
दिनांक: 21.10.2025

 

कार्यालय ज्ञापन (OFFICE MEMORANDUM)

विषय: परिवर्तन संबंधी जानकारी दर्ज करने हेतु संशोधित फॉर्मेट–‘F’ के संबंध में।

 

उपरोक्त विषय पर निर्देशित किया जाता है कि ई-स्क्रॉल प्रणाली (e-Scroll System) के अंतर्गत, बैंकों से पेंशन भुगतान से संबंधित डेटा प्राप्त करने के लिए कई प्रारूप (formats) निर्धारित किए गए हैं।

इनमें से फॉर्मेट ‘F’ का उपयोग उन स्थितियों में किया जाता है जब पेंशनर की जानकारी में कोई परिवर्तन होता है — जैसे कि पेंशनर की मृत्यु के पश्चात श्रेणी ‘A’ से ‘B’ में परिवर्तन, या पेंशन खाता एक बैंक से दूसरे बैंक में स्थानांतरित किया जाना आदि।

परंतु यह देखा गया है कि बैंक इन परिवर्तनों की सूचना CPAO (केंद्रीय पेंशन लेखा कार्यालय) को फॉर्मेट ‘F’ के माध्यम से नहीं भेज रहे हैं, जिसके कारण CPAO, PAO और प्रशासनिक मंत्रालयों के बीच सूचना का सतत प्रवाह बाधित हो रहा है।

 

संशोधन का निर्णय:

प्राधिकृत प्राधिकारी द्वारा यह निर्णय लिया गया है कि फॉर्मेट ‘F’ में आवश्यक संशोधन किए जाएं, ताकि निम्नलिखित बदलाव सम्मिलित किए जा सकें —

1. नई जानकारी का समावेश:
• FMA (Fixed Medical Allowance) के प्रारंभ एवं समाप्ति से संबंधित विवरण जोड़ना।
2. अनावश्यक कॉलम हटाए गए:
• चेक संख्या, चेक राशि, स्क्रॉल संख्या एवं स्क्रॉल तिथि जैसे फ़ील्ड हटाए गए हैं, क्योंकि ये जानकारी ई-स्क्रॉल से संबद्ध नहीं हैं।
3. कोडिंग प्रणाली में परिवर्तन:
• पूर्व में उपयोग किए जा रहे “Change Type” फ़ील्ड को हटा दिया गया है।
• इसके स्थान पर प्रत्येक परिवर्तन प्रकार के लिए अलग-अलग कॉलम बनाए गए हैं, जिससे बैंक को जानकारी दर्ज करने में सुविधा होगी।

 

निर्देश:

सभी प्राधिकृत बैंकों के सीपीपीसी (CPPCs) को निर्देशित किया जाता है कि वे संशोधित फॉर्मेट ‘F’ को अपनाएं और इसमें दर्ज परिवर्तन संबंधी जानकारी को प्रत्येक माह भुगतान स्क्रॉल के साथ CPAO को भेजें।

प्रत्येक CPPC को मासिक आधार पर (एक फाइल प्रति माह) यह डेटा प्रस्तुत करना अनिवार्य होगा।

संशोधित फॉर्मेट ‘F’ तथा इसका वर्कफ़्लो इस ज्ञापन के साथ संलग्न किया गया है, ताकि इसका पूर्ण एवं सख्त अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके।

 

यह आदेश मुख्य नियंत्रक (पेंशन) की स्वीकृति से जारी किया गया है।

(अजय चौधरी)

वरिष्ठ लेखा अधिकारी (आईटी एवं तकनीक)

Sr. Accounts Officer (IT & Tech)

केंद्रीय पेंशन लेखा कार्यालय (CPAO)